TPE-PME : pourquoi tenir votre comptabilité vous-même ?

Vous êtes dirigeant d’une TPE ou d’une PME, ou vous êtes en cours de création de votre société ? Parmi les nombreux aspects liés à la gestion d'entreprise à considérer, figure la comptabilité. Quelle est la meilleure méthode à adopter afin de vous acquitter de vos obligations comptables ? Faut-il embaucher, déléguer ou faire votre comptabilité vous-même ? Peut-on faire sa comptabilité soi-même sans commettre d'erreurs ? Découvrez comment tenir votgre comptabilité seul.

Est-il obligatoire d'avoir recours à un expert-comptable ?

Face au coût que représente l'embauche d'un comptable ou le recours à un cabinet d'expertise comptable, les dirigeants d'entreprises de très petite taille (TPE) ou de petite et de moyenne taille (PME) peuvent être tentés de faire leur comptabilité eux-mêmes. Cela est particulièrement vrai pour les TPE ou les entreprises nouvellement créées, dont l'activité débute.

Les chefs d'entreprise sont ainsi nombreux à se demander s'il leur est possible de faire leur comptabilité eux-mêmes. Si vous êtes dans cette situation, rassurez-vous : vous pouvez tout à fait gérer votre comptabilité par vos propres moyens, sans avoir recours aux services d'un comptable. Aucune obligation légale n'impose de passer par un cabinet d'experts-comptables.

Quelles sont les différentes options pour faire la comptabilité de son entreprise ?

La loi laissant les dirigeants d'entreprises libres de leur choix en matière de tenue de leur comptabilité. Ceux-ci disposent de plusieurs options possibles pour la comptabilité de leur entreprise.

Option n° 1 : faire sa comptabilité soi-même

Vous avez tout à fait le droit de vous charger de la gestion de votre comptabilité vous-même. Néanmoins, vous devez prendre conscience que cela peut être long et fastidieux. Le risque d'erreur n'est pas à négliger, tant les règles en matière de fiscalité des entreprises, de TVA et de comptabilité sont nombreuses et complexes.

Par ailleurs, en cas d’emprunt bancaire, les banques demandent souvent un business plan ainsi que des comptes annuels visés par un expert-comptable. L'expérience de ce professionnel peut d'ailleurs s'avérer précieuse pour établir un prévisionnel financier réaliste et cohérent.

Idéalement, il est recommandé de gérer la comptabilité courante de son entreprise et de laisser un expert-comptable s’occuper des déclarations et des opérations plus complexes, tel que l'établissement des comptes annuels comprenant le bilan, le compte de résultat et les annexes.

Option n° 2 : embaucher un comptable en interne

Embaucher est en général la solution choisie par les TPE de plus de 10 salariés ou par les PME. En embauchant un comptable en interne, vous pouvez lui confier non seulement la comptabilité quotidienne liée à votre activité professionnelle, la saisie des pièces comptables, mais également les déclarations de TVA, la paye ainsi que les déclarations sociales.

Option n° 3 : faire appel à un cabinet comptable

Vous ne pouvez sous-traiter votre comptabilité qu’auprès d’un cabinet d’expertise comptable. Celui-ci est en mesure de gérer tous les aspects de votre comptabilité, y compris les obligations fiscales de votre entreprise. Vous pouvez également lui confier les paies ainsi que les déclarations sociales.

Le principal point négatif quant au fait de confier sa comptabilité à un expert-comptable demeure le coût qui est associé à cette prestation. Recourir à un expert-comptable en ligne peut néanmoins permettre d'alléger cette charge.

Quelles sont les obligations comptables des entrepreneurs ?

Faire sa comptabilité soi-même implique de devoir s'acquitter d'un certain nombre de tâches courantes et ponctuelles. Néanmoins, les obligations comptables des entrepreneurs peuvent grandement varier en fonction de leur statut juridique et de leur régime d'imposition.

Tout dirigeant de TPE ou de PME qui décide de faire sa comptabilité lui-même doit au préalable établir la liste des travaux comptables à réaliser. Ceux-ci peuvent notamment inclure :

• la tenue d'une comptabilité de trésorerie ou d'engagement ;
• l'établissement d'une liasse fiscale ;
• le dépôt des comptes annuels.

Si vous avez choisi d'exercer votre activité indépendante sous la forme d'une société commerciale, à l'image d'une SAS, d'une EURL, d'une SASU ou encore d'une SARL, vous devez par exemple tenir une comptabilité d'engagement, souscrire une liasse fiscale et déposer des comptes annuels. La comptabilité peut néanmoins être tenue de manière super-simplifiée si vous êtes éligible au régime du réel simplifié.

Bon à savoir : les micro-entrepreneurs profitent d'une très grande simplification de leurs obligations comptables, et peuvent aisément faire eux-mêmes leur comptabilité.

5 bonnes raisons de choisir de faire sa comptabilité soi-même

1. Pour faire des économies

Faut-il faire sa comptabilité soi-même ou la confier à un professionnel ? Si vous décidez de faire vous-même votre comptabilité, voire vos déclarations de TVA, vous pouvez éviter les honoraires facturés par votre expert-comptable en tout ou partie.

2. Parce que cela peut prendre moins de temps que vous ne le pensez

Si, au départ, vous trouverez sans doute que faire soi-même sa comptabilité est laborieux, une fois que vous aurez intégré la logique comptable, les choses iront probablement plus vite.

Si vous avez opté pour un bon logiciel de comptabilité, vous devriez vite prendre des habitudes et cette tâche s’intégrera dans votre quotidien. Désormais, il existe de nombreuses options en matière de logiciels comptables, avec une prise en main rapide et une gestion facilitée des entrées.

3. Parce que cela n’est pas (toujours) si compliqué

Vous n’avez pas besoin d’être bon en mathématiques pour tenir votre comptabilité. Il vous faut avant tout un bon sens logique. De plus, vous pouvez tout à fait vous former avec des livres ou des sites internet dédiés. Il existe également des formations, avec différents niveaux à la clé, qui permettent de comprendre les bases de la comptabilité.

Par ailleurs, le régime du micro-fiscal ou du réel simplifié, avec une comptabilité super-simplfiiée, peut vous permettre de profiter d'obligations comptables allégées.

4. Pour avoir une idée précise de la situation de votre entreprise

Procéder par vous-même aux écritures comptables va vous permettre de prendre connaissance de la situation de votre entreprise, tant au niveau des entrées d’argent que des sorties. Vous êtes ainsi constamment au fait du niveau de trésorerie nette de votre entreprise, et vous pouvez optimiser le cash management.

De plus, les logiciels de comptabilité vous permettent d’avoir une idée, même partielle, de votre compte de résultat en cours d’année. Vous n’avez pas besoin d’attendre la fin de votre exercice et la clôture de vos comptes pour voir si votre entreprise est en bonne santé. Vous pourrez ainsi intervenir plus facilement.

5. Parce que vous pouvez collaborer avec votre expert-comptable

Les écritures comptables ne représentent pas une grande valeur ajoutée au sein d’un cabinet d’expert-comptable. Certains cabinets encouragent même leurs clients à installer un logiciel de comptabilité et à gérer eux-mêmes cet aspect. Vous pouvez ainsi déléguer seulement une partie de votre comptabilité à un professionnel, et réduire d'autant le montant des honoraires à lui verser.

Quels sont les avantages d'un logiciel pour faire sa comptabilité ?

Souvent proposés directement en ligne, les logiciels de comptabilité fournissent une solution simple et pratique pour les dirigeants de TPE et de PME qui choisissent de faire leur comptabilité eux-mêmes. Utiliser un logiciel en ligne permet un véritable gain de temps et évite de commettre des erreurs.

Si certaines solutions de gestion comptable sont accessibles gratuitement, les logiciels de comptabilité les plus complets et les plus performants sont payants. En règle générale, un abonnement mensuel, trimestriel ou annuel est proposé.

Parmi les fonctionnalités proposées par les logiciels de comptabilité, on retrouve notamment :

• l'édition des comptes annuels, dont le bilan comptable, à la date de clôture de l'exercice comptable ;
• la transmission de la liasse fiscale en format dématérialisé ;
• l'établissement des livres comptables obligatoires, à l'image du grand-livre ou du livre-journal ;
• l'enregistrement des écritures comptables ;
• l'édition de factures et leur inscription en comptabilité ;
• la récupération automatique des relevés de comptes bancaires professionnels.

Attention : pour choisir le bon logiciel de comptabilité et faire sa comptabilité soi-même, il est essentiel de mettre en parallèle ses obligations comptables et les fonctionnalités offertes par la solution choisie.