Ouvrir un compte pour une association : notre guide pratique

Bien que non obligatoire, l’ouverture d’un compte pour votre association est extrêmement recommandée pour optimiser les finances de votre organisation. Un compte courant permet de séparer les fonds de l’association de vos fonds personnels en plus d’améliorer la gestion de la comptabilité et des dépenses associées à votre cause. Mieux encore, il renforce la crédibilité de votre association auprès des membres, des donateurs et des partenaires potentiels.

Ouvrir un compte en ligne pour votre organisation, oui. Mais comment s’y prendre ? Sogexia, institution financière indépendante, vous fournit un guide clé en main pour ouvrir un compte pour votre association.

Les besoins financiers d’une association

Les différentes sources de financement d’une association

Les besoins financiers d’une association peuvent être variés et dépendent des projets et des activités spécifiques de l’organisation. Voici une liste des différentes sources de financement auxquelles une association peut recourir :

• Les subventions : une association déclarée peut recevoir des subventions de la part de l’État, des collectivités territoriales et des établissements publics. Les subventions sont des sommes d’argent octroyées pour financer des projets spécifiques d’intérêt général ;

• Les cotisations : les cotisations des membres constituent souvent la principale source de financement interne pour de nombreuses associations. Les membres de l’association paient une cotisation annuelle ou périodique pour soutenir financièrement l’organisation ;

• Les dons, donations et legs : les dons et legs sont des contributions volontaires faites par des particuliers ou des organisations pour soutenir financièrement une association. Ces contributions peuvent être en nature (ex. : bénévolat) ou en espèces et peuvent être utilisées pour le fonctionnement général de l’association ou pour des projets spécifiques ;

• Le parrainage et le mécénat : les entreprises peuvent soutenir financièrement une association par le biais du parrainage ou du mécénat. Le parrainage implique un soutien financier en échange d’une contrepartie publicitaire, tandis que le mécénat est un soutien financier sans contrepartie directe ;

• Les activités économiques de l’association : certaines associations peuvent également générer des revenus en réalisant des activités lucratives accessoires (prestation de service, vente de biens…).

L’importance de la transparence et de la traçabilité des transactions

La transparence financière des opérations de paiement est une préoccupation majeure, notamment pour les gérants d’association. Elle vise à assurer la clarté et l’accessibilité des informations financières pour les membres de l’association, les donateurs, etc. Cette caractéristique renforce la confiance et démontre une prise en charge responsable des ressources financières.

La traçabilité des transactions financières est aussi cruciale pour assurer une gestion financière efficace. Elle permet de suivre l’utilisation des fonds, d’identifier d’éventuelles erreurs ou irrégularités, et de faciliter les audits et les contrôles financiers.

Ouvrir un compte pour une association chez un partenaire de confiance comme Sogexia vous assure le respect de ces deux aspects essentiels pour votre structure.

Comment choisir un établissement adapté aux besoins de votre association ?

Les 4 critères à prendre en compte pour bien choisir son compte

Quatre facteurs clés doivent être considérés pour organiser votre trésorerie de façon fluide et efficace. Ces critères sont :

• Frais et tarifs : les coûts associés à la tenue du compte de paiement et aux transactions peuvent avoir un impact significatif sur le budget de votre association. Il est donc essentiel de choisir un établissement offrant des tarifs compétitifs, justes et transparents ;
• Services en ligne : l’accès à des services financiers en ligne efficaces et sûrs permet une gestion simplifiée et à distance des finances de votre association, contribuant à une plus grande flexibilité et efficacité opérationnelle ;
• Moyens de paiement : les options de paiement disponibles doivent être diversifiées (carte, virement) pour faciliter les transactions financières, qu’il s’agisse de recevoir des dons ou de payer des fournisseurs ;
• Assistance et support : un bon service client, que ce soit par téléphone, par e-mail ou en ligne, est crucial pour résoudre rapidement les problèmes et questions, assurant ainsi un pilotage financier sans interruption.

Choisir un organisme avec des fonctionnalités spécifiques aux associations 

De façon à faciliter la gestion de vos finances, orientez-vous vers des établissements qui proposent des fonctionnalités et un support dédié aux associations. C’est notamment le cas de Sogexia. En ciblant vos besoins et problématiques uniques, notre service est conçu pour optimiser l’efficacité et la transparence financières de votre association, en plus de vous garantir un meilleur accompagnement.

Comptabilité simplifiée 

Une banque peut offrir des outils de comptabilité simplifiée pour les associations, facilitant le suivi des dépenses et des recettes.

C’est encore le cas avec un compte Sogexia, vous avec la possibilité d’effectuer un export comptable en 2 clics, de voir facilement les entrées et les sorties et de tout gérer vous-même.

Facturation et paiements en ligne

Une partie des établissements peut octroyer la possibilité d’émettre des factures et de recevoir des paiements en ligne. Une fonctionnalité pratique pour les cotisations des membres ou les ventes de produits ou services.

Cartes bancaires pour les membres de l’association

Certaines banques peuvent délivrer des cartes bancaires spécifiques pour les membres de l’association. C’est une fonctionnalité non négligeable pour les organisations qui ont besoin de fournir à leurs membres une méthode de paiement pratique et personnalisée, tout en maintenant un contrôle sur les dépenses.

Chez Sogexia vous avez la possibilité de commander autant de cartes Mastercard que désiré, une pour chaque membre par exemple.

Ouvrir son compte pour association

Les documents requis pour ouvrir un compte pour association

Plusieurs documents sont requis afin d’ouvrir un compte de paiement pour une association.

• Une copie des statuts de l’association : les statuts doivent être à jour, datés, signés et certifiés conformes par le président de l’association ;
• Un extrait du procès-verbal de l’assemblée générale : ce document précise l’identité des responsables du compte de paiement de l’association ;
• Une copie du récépissé de déclaration de l’association : il s’agit du document qui atteste que l’association est déclarée auprès de la préfecture ;
• Les justificatifs d’identité et de domicile des responsables du compte de l’association : les personnes habilitées à gérer le compte doivent fournir leurs pièces d’identité et des justificatifs de domicile.

Les formalités pour ouvrir son compte pour association

• Création de l’association (rédaction des statuts) ;
• Déclaration de l’association (auprès de la préfecture) ;
• Préparation des documents requis ;
• Choix de la banque et ouverture du compte ;
• Signature des documents et dépôt des fonds.

Les démarches pour ouvrir un compte courant pour une association sont souvent longues et fastidieuses. Entre les rendez-vous à prendre avec les conseillers bancaires, les multiples formulaires à remplir et les délais d’attente, cette démarche peut prendre un temps précieux qui pourrait être consacré à des activités plus productives pour l’association.

Sogexia offre une alternative bien plus simple et rapide. L’ouverture d’un compte se fait entièrement en ligne. Tout le processus de création est conçu pour être aussi simple et fluide que possible, permettant aux associations de disposer d’un compte opérationnel en un temps record.

Gérer efficacement le compte de son association

Un bon pilotage des comptes nécessite une tenue rigoureuse des registres. En les maintenant précis et à jour, vous bénéficiez d’une vision claire de la situation financière de votre association, nécessaire pour prendre les décisions adéquates.

Il est également recommandé de surveiller régulièrement le compte bancaire de l’association. Un contrôle quotidien est utile pour détecter rapidement d’éventuelles erreurs ou fraudes, ainsi que pour maintenir un suivi précis des mouvements financiers.

Pour une gestion financière optimale, nous vous conseillons de partager les responsabilités entre les différents membres de votre organisation. Nommez un responsable de la base de données ou des finances, qui sera chargé de superviser le compte courant. Impliquez les membres clés de l’association dans les décisions financières et encouragez la transparence dans la communication financière.

Les comptes de paiement sont indispensables pour une meilleure comptabilité, un pilotage des dépenses optimisés ou pour disposer d’une vision approfondie des finances de l’association. Sogexia vous accompagne dans la création de votre compte et vous fournit un service financier complet, 100 % digitalisé. Alternative simple et rapide aux établissements bancaires traditionnels, nos conseillers sont à votre disposition pour vous accompagner dans la création de votre compte de paiement en quelques minutes seulement.